Podsbírka „Negativy a fotografie“ se dále dělí na 7 fondů:

 I.      Bezpečnostní složky Rakousko-Uherska do roku 1918,

 II.      Bezpečnostní složky československého státu v letech 1918-1938

III.      Bezpečnostní složky na území českého státu v letech 1939-1945

IV.      Čs. bezpečnostní složky v letech 1945-1989

 V.      Bezpečnostní složky a policejní služby ČSFR a ČR v letech 1989-1992

VI.      Bezpečnostní složky a policejní služby ČR od roku 1993

VII.     Muzeum Policie ČR

Podsbírku částečně tvoří fotokopie původních fotografií, které pocházejí zejména z 80. let a počátku 90. let 20. století, a originály fotografií s tématem bezpečnostních sborů a jejich působení na našem území od konce 19. století do současnosti. U některých fotografií jsou dochovány i negativy.

Filmové materiály uložené ve sbírkovém fondu jsou z velké části na filmovém pásu 16 mm a 32 mm. Ve většině případů se jedná o instruktážní filmy z výroby MV (např. Kriminalistika - Fonoskopie, Postup na místě činu, Použití služebního psa, Dějiny SNB apod.). Menší část fondu zahrnuje filmy týkající se bezpečnosti a plynulosti silničního provozu, prevence kriminality, problematiky civilní ochrany obyvatelstva a Československé lidové armády. Součástí fondu jsou i hrané filmy z problematiky bezpečnostních sborů, jako je například původní pás s filmem Král Šumavy a 30 případů majora Zemana.

           Celkově se ve sbírkovém fondu nachází více než 200 filmů různé kvality.